Tipps & Tricks: rich text blocks
In dieser Rubrik widmen wir uns der speziellen Funktionalität und den Möglichkeiten von ITP.
Was ist das?
ITP bietet die Möglichkeit, Textblöcke zu verwenden: separate Komponenten für den Inhalt, völlig unabhängig von Logik und Formatierung. Diese Texte können mit eingeschränkten Formatierungsmöglichkeiten bearbeitet werden.
Wer zusätzliche Formatierungsfunktionen benötigt, für den sind Rich Textblocks eine Lösung: Textblöcke mit allen Möglichkeiten von Microsoft Word, wie u. a. die Verwendung von Tabstopps, Tabellen und Abbildungen.
Was kann man damit tun?
Man hat sich ganz bewusst dazu entschieden, die Möglichkeiten der Standard-Textblöcke einzuschränken. Die Vorlage bestimmt Form und Formatierung, sodass diese den Anforderungen des Hausstils entsprechen, und abweichende Textblöcke sind aus diesem Grund nicht wünschenswert.
Falls diese Einschränkungen bedeuten, dass keine Textblöcke verwendet werden, stellen die rich text blocks die Lösung dar. Dadurch dass für die Art des Inhalts im Textblock keine Einschränkungen mehr bestehen, kann Content, der nun noch 'hard coded' in einer Vorlage steht, doch noch in einen Textblock umgewandelt werden. Denken Sie dabei beispielsweise an Tabellen mit Rechnungsdaten.
Die Vorteile
Rich text blocks ermöglichen Formatierung und Logik zu kontrolieren:
- Die Verwaltung und Wartung der Vorlagen durch IT wird dadurch deutlich einfacher und weniger zeitraubend.
- Die Wartung des Inhalts von Dokumenten kann vollständig von Business Usern durchgeführt werden.
Für beide Parteien ein entscheidender Vorteil: dadurch, dass die Business User mehr selbst tun können, nimmt die Abhängigkeit von IT ab und kann beispielsweise die Time-to-Market verkürzt werden.
Weitere Informationen
Benötigen Sie weitere Informationen oder Unterstützung? Nehmen Sie dann Kontakt mit Ihrem Account Manager auf, der Ihnen gerne weiter hilft.