PinkRoccade Local Government und Aia Software starten gemeinsames Korrespondenzmodul

Nimwegen, Eindhoven, 21. Februar 2011 - IT-Dienstleister PinkRoccade Local Government und Softwarelieferant Aia Software intensivieren ihre Zusammenarbeit mit der Einführung eines gemeinsamen Korrespondenzmoduls. Diese Lösung kombiniert wirkungsvolle Massen-Mailings und individuelle Korrespondenz auf Basis von Vorlagen und Textblöcken. Die gemeinsame Lösung wurde für den Einsatz in Kombination mit den Mid- und Backoffice-Lösungen von PinkRoccade Local Government optimiert.

Mit der elektronischen Verwaltung (e-Government) bieten Dokumente fortan nicht nur Unterstützung für Prozesse, sondern bilden auch ein Zwischenprodukt in der gesamten Dienstleistungskette für Bürger. Eine korrekte Adressierung und zentrale Erschließung von Daten und Archivierung ist dabei entscheidend und durch diese Zusammenarbeit nun gewährleistet. 

Das neue Korrespondenzmodul basiert auf dem Korrespondenzsystem ITP von Aia. Dabei handelt es sich um ein interaktives System zur Erstellung von Dokumenten wie Verträge, Mahnungen und andere Unterlagen in Gemeinden. Die Benutzer erhalten dabei Hilfestellung von einem interaktiven, bedarfsgesteuerten System. Darüber hinaus können sie vordefinierte Textbausteine benutzen, die sie bei Bedarf in ihrem eigenen Textverarbeitungsprogramm nachbearbeiten können.

Zusammenarbeit

PinkRoccade Local Government und Aia arbeiten bereits seit Jahren eng zusammen. So integrierte PinkRoccade Local Government das Korrespondenzsystem ITP von Aia in seine Lösungen, um authentische Personendaten vollautomatisch in Dokumente einzufügen. Die beiden Unternehmen bieten das Modul auch als interaktive Korrespondenzlösung an.  Sie reagieren damit auf den zunehmenden Bedarf von Gemeinden an Uniformität und Unterstützung bei der Erstellung ihrer Korrespondenz. Dadurch, dass das Modul auf Browser Technologie basiert, lässt es sich schnell einsetzen und einfach verwalten. Durch die nahtlose Verknüpfung mit den Lösungen von PinkRoccade Local Government können Mitarbeiter der Gemeinde stets authentische Daten nutzen und verfügen über umfangreiche Möglichkeiten zur Versionsverwaltung von Dokumenten, Textblöcken und Layout.

„Mit dieser Erweiterung unseres gemeinsamen Portfolios bieten wir Gemeinden die Möglichkeit, den Korrespondenzprozess weiter zu optimieren“, sagt Michiel Uijting, Business Manager bei PinkRoccade Local Government. „Der Einsatz dieses Moduls sorgt für Zeitgewinn, Uniformität und eine effiziente Abwicklung der Gemeindekorrespondenz. Da das Modul nahtlos an Complete Midoffice anschließt, sind bestehende Investitionen geschützt.“

„Bei den Gemeinden ist praktisch jeder Beamte täglich mit der Erstellung von Dokumenten für die Korrespondenz beschäftigt“, sagt Paul Dirven, CEO Aia Software. „Mit ITP erstellte interaktive Korrespondenz vereinfacht diesen Prozess und macht ihn übersichtlich und effizient, und Gemeinden können ihre Kosten reduzieren. Die vorgenommenen Etatkürzungen machen die Notwendigkeit mehr Arbeit mit weniger Menschen zu bewältigen nur noch größer.“

Infos zu Aia Software

Aia Software ist ein führender, weltweiter Hersteller von Dokumentenlösungen. Die Dokumentenplattform ITP unterstützt Mitarbeiter bei der Erstellung relevanter und persönlicher unternehmenskritischer Dokumente. Mehr als 1.000 Organisationen nutzen ITP als integrierte Lösung für die automatische Erstellung großer Mengen von Standarddokumenten, die individuelle Zusammenstellung komplexerer Korrespondenz anhand von Textbausteinen, oder das dynamische Ausfüllen von Formularen. ITP schließt nahtlos an Unternehmensanwendungen an. Aia Software ist ein selbständiges Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden und Niederlassungen in den USA, England, Deutschland, der Schweiz und Australien. www.aia-itp.com.

Infos zu PinkRoccade Local Government

Seit mittlerweile über dreißig Jahren unterstützt PinkRoccade Local Government mit einem umfassenden
Portfolio an Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Beratung und Infrastruktur lokale Behörden bei der Ausführung ihrer gesetzlichen Aufgaben und Optimierung ihrer Betriebsabläufe. PinkRoccade Local Government setzt sein umfassendes Know-how und seine Expertise fortwährend in neue Betriebssoftwareprodukte und -dienstleistungen um. Es handelt sich dabei um innovative Produkte, die sich in der Praxis bewährt haben. So bietet PinkRoccade Local Government den lokalen Behörden auf Basis seiner einzigartigen Kompetenz die gewünschte Kontinuität, Zuverlässigkeit und Sicherheit.