LeasePlan baut Zusammenarbeit mit Aia Software weiter aus

Spezialist für Fuhrpark-Management setzt bei der Erstellung von Dokumenten verstärkt auf Intelligent Text Processing

LeasePlan, Spezialist für betriebliches Fuhrpark-Management, baut seine Zusammenarbeit mit Aia Software weiter aus. Das Unternehmen, das weltweit in 29 Ländern über 1,2 Millionen Leasing-Fahrzeuge betreut, setzt die Dokumentenlösung ITP ("Intelligent Text Processing") von Aia ab sofort in einer Vielzahl seiner Niederlassungen ein, darunter Deutschland, die Schweiz, Großbritannien, die Niederlande, USA und Frankreich. Weitere LeasePlan-Niederlassungen, die bislang noch unterschiedliche Anwendungen für die Erstellung von Dokumenten einsetzen, bereiten sich derzeit auf die Implementierung von ITP vor.

Maßgeblich für die Entscheidung zu einem großflächigen Einsatz von ITP bei LeasePlan war vor allem die Flexibilität der Lösung, die sich als Output-Management-System für die automatisierte Erstellung verschiedenster Schriftstücke eignet (Verträge, Rechnungen, personalisierte Briefe usw.). Konkret werden bei LeasePlan mit ITP beispielsweise unternehmenskritische Dokumente wie Leasing-Verträge oder die Korrespondenz bei Schadensfällen erzeugt. Durch den Austausch von Best-Practice-Lösungen zwischen den einzelnen Niederlassungen erhofft sich das Unternehmen künftig außerdem weitere Synergie-Effekte.

"Der Einsatz von ITP/Online gibt LeasePlan die Möglichkeit, flexibler und kurzfristiger Vertragstexte zu erstellen, die individuell auf die Kundenanforderungen zugeschnitten sind", erklärt Claus Heinze von der LeasePlan Deutschland Gmbh, Projektteilnehmer bei der Implementierung von ITP. "Das notwendige Know-how der Anwender beschränkt sich dabei durch das selbsterklärende User-Interface auf die Benutzung des Internet Explorers."

"Wir freuen uns sehr, dass auch die deutsche Niederlassung von LeasePlan mit ITP arbeitet", sagt Raimund Schüler, verantwortlich für Vertrieb und Marketing von Aia Software in Deutschland. "Gerade bei der Erstellung von geschäftskritischen Dokumenten wie Verträgen und Vereinbarungen kommt es schon aus rechtlichen Gründen häufig auch auf den genauen Wortlaut und einen einheitlichen Aufbau gemäß der firmeneigenen Corporate-Identity-Richtlinien an. Hier kann ITP die Abläufe in Unternehmen deutlich vereinfachen und den zeitlichen Aufwand beim Handling der Schriftstücke drastisch reduzieren."

Über LeasePlan:

Die LeasePlan Deutschland GmbH mit Sitz in Neuss ist eine der führenden deutschen Gesellschaften für gewerbliches, markenunabhängiges Autoleasing und Fuhrparkmanagement. In Deutschland betreut LeasePlan aktuell über 78.000 Fahrzeuge. Das Unternehmen gehört zur internationalen LeasePlan-Gruppe mit über 60 Niederlassungen in 22 europäischen Staaten sowie in den USA, Brasilien, Indien, Australien, Neuseeland und den Vereinigten Arabischen Emiraten. LeasePlan, eine Tochtergesellschaft der LeasePlan Corporation N. V (Almere, Niederlande), betreut weltweit über 1,2 Millionen Fahrzeuge im betrieblichen Fuhrparkmanagement. www.leaseplan.de