Success story SAP integration

ABN Amro Lease optimiert sein Rechnungsmanagement mit SAP Leasing und ITP von Aia Software

ABN Amro Lease, einer der Marktführer im Bereich Equipment Leasing, ist die erste niederländische Firma, die SAP Leasing einsetzt. Mit der Lösung kann das Unternehmen seine Geschäftsprozesse in allen Phasen des Leasingverlaufs optimieren. Dies war, neben der Generierung von Dokumenten bei der Rechnungserstellung, ein wichtiger Aspekt für ABN Amro Lease. Entscheidend für das Projekt war die Integration zwischen SAP Leasing und ITP von Aia Software. Lesen Sie hier die Anwenderstory des Kunden.

Standard-Korrespondenz einfach gemacht

Vor einigen Jahren suchte ABN Amro Lease nach einer Lösung, die es ermöglichen sollte, Verträge und andere Dokumente effizient und zuverlässig innerhalb einer webbasierenden Umgebung auf der Grundlage der bestehenden Leasingsoftware zu erstellen. Aia Software implementierte dazu die Lösung ITP/OnLine Server. Damit können Angestellte sowohl Standard- als auch teilweise individuelle Korrespondenz auf einfache Weise erstellen; außerdem können Verträge und andere Dokumente schnell und korrekt im Word- oder PDF-Format generiert werden. Der ITP/OnLine Server ruft die erforderlichen Daten direkt von den Oracle- und iSeries-Datenbanken im Hintergrund ab und stellt Dokumente zusammen, die auf einer vorher ausgewählten Vorlage basieren.

Austausch veralteter Systeme

Diese Lösung erfüllte alle Anforderungen von ABN Amro Lease und hat ihren Mehrwert nach zehn Jahren deutlich bewiesen. Jedoch waren bei ABN Amro Lease verschiedene, teils veraltete Systeme im Einsatz, die ersetzt werden sollten. Dies war, zusammen mit dem Bedarf nach flexibleren Systemen, der Anlass für ABN Amro Lease, bei der Rechnungsapplikation von iSeries zu SAP Leasing zu wechseln. Die Entscheidung für SAP fiel nach einem gründlichen Auswahlprozess, bei dem verschiedene Varianten geprüft wurden. SAP Leasing ermöglicht es dem Leasing-Unternehmen, seine Geschäftsprozesse über den gesamten Lebenszyklus der Leasing-Dauer zu optimieren.

Wechsel zu SAP Leasing

Die erfolgreiche Implementierung von SAP Leasing war für ABN Amro Leasing sehr wichtig. Mit ihren umfassenden Features unterstützt die Lösung das Unternehmen dabei, strategische Ziele zu erreichen und die Verträge über die gesamte Laufzeit zu managen. Die Lösung hilft Anwendern außerdem dabei, Finanzierungsoptionen bei Leasing-Verträgen oder Krediten zu identifizieren, Änderungen während der Leasingdauer durchzuführen und mit Leasing-Auslauf-Optionen und Remarketing umzugehen.

ITP lässt sich nahtlos in SAP integrieren

Der Wechsel zu SAP Leasing bedeutete, dass sich ABN Amro Lease nach einer weiteren Lösung umschauen musste, um Rechnungen automatisch aus dieser Datenquelle heraus erstellen zu können. Eine der Lösungen, die in Frage kam, war die Dokumentenplattform ITP. Eine erste Prüfung zeigte schnell, dass ITP in SAP Leasing integriert werden kann und dass die Lösung die notwendige Flexibilität bietet, auf die ABN Amro Lease Wert legte. Nachdem ITP bereits erfolgreich in einige der Geschäftsapplikationen des Unternehmens implementiert wurde, gaben die Integrations-Features der Lösung letztendlich den wichtigsten Ausschlag für die Entscheidung. Der ITP Server ruft die erforderlichen Daten aus der Oracle-Datenbank ab. Dieser vollautomatische Prozess läuft vor allem nachts ab, so dass die Mitarbeiter von ABN Amro Lease nun jeden Morgen bereits einen Stapel ausgedruckter Rechnungen zur weiteren Bearbeitung vorfinden.

Wie bewertet das Management von ABN Amro Lease den Einsatz der Software ITP?

Arno Teigeler, Information Management & Automation Manager, erklärt: “Wir sind mit der Dokumentenplattform ITP von Aia Software seit Jahren zufrieden. Der Einsatz von ITP über einige Jahre hinweg hat gezeigt, dass unsere Anwendungen mit einer einzigen Dokumenten-Lösung optimal zusammenarbeiten können. In der Praxis führte das zu geringeren Verwaltungskosten und mehr Flexibilität. Zusätzlich bietet ITP uns eine bewährte Verfahrensweise, unsere wichtigen Geschäftsdokumente schnell und korrekt zusammen zu stellen; das bedeutet, wir haben ein Optimum an Kontrolle über den gesamten Prozess.”

Über ABN Amro Lease

ABN Amro Lease (damals Amstel Lease) ist ein internationales Unternehmen im Bereich Equipment Leasing. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen von ABN AMRO bietet die Firma weltweit Leasing-Verträge an, angefangen bei Seecontainern über Produktionsanlagen bis hin zu Druckmaschinen. ABN Amro Lease ist im Top-Segment des Equipment-Leasing-Bereichs tätig und verfolgt gewissenhaft alle Bewegungen des Marktes, so dass das Unternehmen auf die Bedürfnisse und Erwartungen seiner Kunden reagieren kann. Mit dem Equipment Leasing möchte ABN Amro Lease Unternehmer dabei unterstützen, ihre Träume schneller zu realisieren und gleichzeitig Kosten einzusparen. Das lässt sich in dem Slogan zusammenfassen: THINK BIGGER.