Aia Software heeft zojuist krachtige nieuwe functionaliteit toegevoegd voor het gebruik van tekstblokken. Voor veel documenten die met ITP gemaakt worden moeten gebruikers tekstblokken selecteren. Dit kan gebruikt worden voor relatief eenvoudige brieven en correspondentie, maar ook voor meer complexe, documenten zoals contracten, vonnissen of de voorstellen (slips) en sluitnota’s (cover notes) in de Londense verzekeringswereld.

Het is al lang mogelijk om zulke documenten te definiëren in ITP, maar daarvoor waren technische componenten nodig die onderhouden werden door IT medewerkers. Daarvoor hebben we nu Content Wizards. De nieuw toegevoegde Content Wizards staat business-managed definitie van interactieve document inhoud toe.

Business medewerkers kunnen Content Wizards definiëren die tekstblokselecties definiëren. Tekstblokken kunnen worden gegroepeerd en geordend en blokken en groepen kunnen verplicht of facultatief worden gemaakt. Zo’n Content Wizard bepaalt (een gedeelte van) de body van uw document. Headers, footers, huisstijl, het ophalen van gegevens etc. worden gedefinieerd door de krachtige, standaard ITP technologie.

Een eenvoudige Content Wizard laat een lijst van mogelijke tekstblokken zien, waaruit de gebruiker kan kiezen,terwijl hij of zij het document samenstelt. Een gecompliceerdere Content Wizard laat een aantal documentsecties zien en binnen iedere sectie een lijst van facultatieve (en verplichte) tekstblokken. Meerdere genestelde niveaus van secties zijn mogelijk.

Content Wizards bieden uitgebreide mogelijkheden om de business in staat te stellen hun eigen op tekstblokken gebaseerde content te managen zonder dat IT de controle verliest!