Huisstijlmanagement met de Aia huisstijl checklist

Dat het met ITP mogelijk is om alle documenten helemaal volgens de huisstijl van onze klanten in te richten, is geen nieuws. Het bepalen en vaststellen van de huisstijl is een vast onderdeel in de ontwerpfase wanneer voor ITP wordt gekozen. Uit de brede ervaring die de Aia consultants hiermee hebben opgedaan is wel iets nieuws ontstaan: de Aia huisstijl checklist. Deze checklist kan door de afdeling communicatie van onze klanten worden ingevuld. Ook kan de Aia consultant op basis van aangeleverde huisstijlhandleidingen en een vraaggesprek op basis van de voorbeeldbrieven de checklist invullen.

Wat vaak voorkomt, is dat er wel een handleiding is opgesteld maar dat uit inventarisatie van concrete brieven en documenten blijkt dat er wel vier varianten van de huisstijl in omloop zijn. Of dat er wel bijna 20 varianten van één document worden gebruikt. Onze expertise gaat op dat moment een stapje verder: we geven ook een advies om tot daadwerkelijke uniformering van de huisstijl te komen. Als alle vragen van de checklist zijn beantwoord, kan worden begonnen met het bouwen van het framework waarbinnen alle documenten gaan functioneren. De huisstijl wordt gevat in een Word document en opgeslagen in de MDK Repository in een aparte map ‘Style’.

Wanneer er een ander logo moet worden gebruikt, of de corporate kleuren of lettertype verandert, kan de IT medewerker bij de klant of Aia de aanpassingen doorvoeren in het stijldocument. De huisstijl wordt op een centrale plek gewijzigd en alle bestaande modellen kunnen in een keer opnieuw worden gecompileerd. De eindgebruikers kunnen vervolgens verder met alle bestaande brieven en documenten in de nieuwe kleur met nieuw logo! Ook dit onderdeel van ITP zorgt ervoor dat veranderingen in de business snel op te volgen zijn. Ook langdurige veranderingsprocessen waarbij door overnames eerst drie huisstijlen moeten worden gemigreerd naar één gezamenlijke nieuwe naam en stijl, kunnen perfect met ITP worden ondersteund.