Tips & Tricks: rich text blocks
In deze rubriek besteden we aandacht aan specifieke functionaliteit en mogelijkheden van ITP.
Wat is het?
ITP biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van tekstblokken: aparte componenten voor de inhoud, geheel los van logica en opmaak. Deze teksten kunnen worden bewerkt met beperkte opmaakmogelijkheden.
Voor wie meer opmaakfuncties nodig heeft, zijn de rich textblocks een oplossing: tekstblokken met alle mogelijkheden van Microsoft Word waaronder het gebruik van tabs, tabellen en afbeeldingen.
Wat kan je er mee?
De beperkte mogelijkheden van de standaard tekstblokken zijn een bewuste keuze. Het template bepaalt de vorm en opmaak zodat deze voldoet aan de eisen en de wensen van de huisstijl en het is niet gewenst wanneer tekstblokken daarin gaan afwijken.
Als deze beperkingen de reden zijn om geen tekstblokken toe te passen dan bieden de rich textblocks de oplossing. Doordat er geen beperkingen meer zijn voor het soort content in het tekstblok, kan content die nu nog hard coded in een template staat toch worden omgezet naar een tekstblok. Denk hierbij aan bijvoorbeeld tabellen met factuurgegevens.
De voordelen
Met rich textblocks wordt het mogelijk om opmaak en logica te controleren:
- het beheer en onderhoud van de templates door IT is een stuk eenvoudiger en minder tijdrovend.
- onderhoud van de inhoud van documenten kan volledig worden uitgevoerd door business users.
Voor beide partijen een belangrijk voordeel; doordat business users meer zelf kunnen doen neemt de afhankelijkheid van IT af en kan bijvoorbeeld de time to market worden verkort.
Meer informatie
Wilt u meer informatie of ondersteuning? Neem dan contact op met uw account manager, die helpt u graag verder.