Laat uw werk doen door The Document Factory

Het ontwikkelen en onderhouden van uw documenten kost tijd en geld. Het werk komt terecht op de schouders van uw medewerkers. Zij gebruiken hun kostbare tijd terwijl u liever ziet dat ze met inhoudelijke zaken bezig zijn. En hoe ging dat ook alweer: sjablonen aanpassen? Het ontbreekt vaak aan specifieke kennis over documentonderhoud. En in de tussentijd blijft de stapel onderhoudsbehoeftige documenten gestaag groeien... 

Wat zou het daarentegen een zorg minder zijn wanneer die stapel uit het zicht verdwijnt. U er geen omkijken meer naar heeft en uw medewerkers hun tijd optimaal kunnen benutten. En u technisch en  kwalitatief hoogwaardige sjablonen retour ontvangt.

Gun uzelf dit gemak en breng uw documentbeheer onder bij de specialist. Laat uw werk doen door The Document Factory!

Niet-kernactiviteiten die veel aandacht opeisen: uitbesteden

Documentonderhoud behoort niet tot de kernactiviteiten van uw organisatie. Het goed uitvoeren hiervan is echter wel een belangrijke voorwaarde voor het efficiënt functioneren van de productie binnen het primaire proces. Deze niet-kernactiveiten eisen relatief veel aandacht op. The Document Factory heeft alles in huis om de juiste aandacht te kunnen geven aan documentbeheer en neemt u de zorg graag uit handen.

The Document Factory is onderdeel van Aia Software en ondergebracht op het hoofdkantoor in Nijmegen. Aia Software heeft jarenlange ervaring op het gebied van documentontwikkeling en heeft deze specifieke kennis en expertise samengebracht in The Document Factory. Een team van zeer ervaren ITP modelbouwers werkt aan kleine en grote opdrachten voor alle typen bedrijfsdocumenten. Zowel voor de zakelijke als de publieke sector.

Het aanpassen van documenten is daarmee niet langer afhankelijk van de beschikbaarheid van uw eigen personeel. Bij de Document Factory kunt u het ontwikkelen en beheren van uw documenten op een gestructureerde manier geheel of gedeeltelijk aan ons uitbesteden. Alle gewenste wijzigingen op uw documenten worden door een team van doorgewinterde Document Factory consultants geanalyseerd, doorgevoerd en getest. Brieven, polissen, rapporten en andere documenten worden op die manier snel voor u aangepast.

Flexibiliteit, snelheid en kwaliteit

Het uitbesteden van uw documentontwikkeling en -onderhoud aan The Document Factory levert veel op. De voordelen van The Document Factory op een rij:

• Standaard werkwijzen, procedures en techniek: dat betekent flexibiliteit, kwaliteit en snelheid
• Hogere kwaliteit van uw documenten door onze specifieke deskundigheid en ervaring
• Kosten vooraf bekend door gestandaardiseerde, hoogproductieve aanpak
• Lage overheadkosten per verzoek: niet voor ieder verzoek is contact nodig met de salesafdeling van Aia Software
• Minder ‘span of control’ nodig door heldere afspraken over serviceniveau en betrouwbaarheid
• Gestandaardiseerde communicatie tussen u en de Document Factory

Uw documenten worden voortdurend ‘up to date’ gehouden, ongeacht de beschikbaarheid van uw eigen personeel. U geeft de wijzigingen door op bestaande documenten of geeft aan een nieuw document nodig te hebben. Het team van de Document Factory brengt de kosten in kaart en spreekt een levertijd met u af. Dit maakt het onderhoudsproces van ITP modellen beter voorspelbaar.

Plaats uw bestellingen online

Voor het indienen van een wijzigingsverzoek, het analyseren van wijzigingen en het testen en implementeren van documenten maakt u eenvoudig gebruik van een portal.
U kunt:

• Verzoeken online indienen
• Een verzoek met 'high priority' versturen
• De status van een verzoek online bekijken
• Per e-mail een statusrapport ontvangen

Tarieven

Uw verzoeken kunnen tegen een uurtarief worden behandeld, maar u kunt ook een vaste prijs per verzoek afspreken. Daarnaast bieden wij, voor organisaties die bijvoorbeeld als gevolg van een fusie of overname veel wijzigingen in documenten verwachten, offertes op maat.

Ja, ik ben benieuwd wat The Document Factory voor mij kan betekenen »