Qforms: razendsnel Correspondentie modeldocumenten maken en beheren

De tekstblok functie stelt gebruikers in staat om documenten en correspondentie gebaseerd op vooraf bepaalde, herbruikbare tekstblokken te creëren. Velden in tekstblokken worden ingevuld door middel van dataverzameling of gebruikerinteractie. QForms vergemakkelijkt dataverzameling door gebruikerinteractie: de gebruiker wordt een op voorhand bepaalde vraag gesteld voor ieder veld dat aangesproken wordt in een geselecteerd tekstblok.

De tekstuele inhoud van tekstblokken verandert vaak. Een korte time-to-market is noodzakelijk voor zowel veranderingen in tekstblokken als voor nieuwe tekstblokken. Het veranderen van de tekstuele inhoud van tekstblokken is een simpele handeling die kan worden uitgevoerd door zakelijke gebruikers in de rol van tekst editor, mits deze over de juiste authorisatie beschikken. QForms biedt een nieuwe manier om hun taak te ondersteunen van het wijzigen van bestaande tekstblokken en het creëren van nieuwe tekstblokken en deze aan specifieke vragen te linken in een formulier.

In een QForm wordt een op voorhand bepaalde vraag gedefinieerd voor ieder veld in een veldenreeks. De teksteditor kan deze velden gebruiken in een bestaand tekstblok of een nieuw tekstblok creëren zonder dat er persé een nieuwe vraag voor een nieuw formulier voor ieder tekstblok gemaakt moet worden. Tijdens documentcreatie worden de relevante vragen uit deze QForm gehaald en gepresenteerd aan de gebruiker. De gebruiker zal alleen maar relevante vragen hoeven te beantwoorden als deze niet eerder beantwoord zijn.