Templates en document content beheren
Voor het beheren van en ontwikkelen van ITP modeldocumenten (super templates) heeft Aia Software een aparte oplossing ontwikkeld: de ITP/MDK Repository. Een groot deel van onze klanten maakt momenteel gebruik van deze ITP/MDK Repository en de oplossing is momenteel dan ook een centraal en standaard onderdeel van het ITP Document Platform. Omdat de functionaliteit van de ITP/MDK Repository steeds rijker wordt willen we deze oplossing nogmaals onder uw aandacht brengen.
De ITP/MDK Repository is een client-server applicatie. De server heeft veilige multi-user toegang tot een centrale database die de documenten, de bouwstenen en de ITP modellen opslaat. De client-applicatie biedt een gestructureerd overzicht van de objecten in de database. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld versiebeheer, impactanalyse, projecten en rollen.
Voordelen voor de de business
- Kortere productietijd, IT heeft betere hulpmiddelen om de productie te ondersteunen.
- Mogelijkheden tot het onderhouden van bestaande tekstblokken, het maken van nieuwe tekstblokken, betere controle op de inhoud van de documenten en kortere time to market
- Import functionaliteit Repository; gemakkelijk om allerlei andere documenten aan de Repository toe te voegen.
- Vergelijk documenten, gemakkelijk om het verschil in inhoud tussen twee documenten en/of bouwstenen in te zien.
- Stijlen, binnen de Repository is het gemakkelijk om met stijlen te werken, als om een bepaalde reden de huisstijl zou moeten worden aangepast, is dit gemakkelijk te realiseren.
Voordelen voor de document beheerder
- Versie Controle, krachtig mechanisme ter controle van de versies welke in ontwikkeling zijn. De nieuwe veranderingen zullen leiden tot nieuwe versies.
- Het volgen van de afhankelijkheden verstrekt inzicht in verhoudingen van objecten; dit bespaart tijd.
- Grafische gebruikersinterface, volledig binnen Word geïntegreerd, makkelijk te gebruiken en zeer krachtig.
- Fulltext zoekmogelijkheden; maakt het gemakkelijk om de noodzakelijke informatie te zoeken en te vinden.
- Vergelijk documenten; gemakkelijk om het verschil tussen twee documenten en/of bouwstenen te zien.
- Compileer functionaliteit; het veranderde of nieuw gecreeerde ITP Model kan binnen de Repository worden gecompileerd!
- Stijlen; door met stijlen binnen de repository te werken vergemakkelijkt dit de werkwijze, de aanpassing van een stijl zal doorwerken in alle documenten waar deze stijl aan gekoppeld is.
- Impact analyse: waar wordt wat (her)gebruikt en wat is dus de impact van een bepaalde verandering.
Voordelen voor IT
- Veilige centrale opslag van documenten en modellen en ondersteunende backup-moelijkheden.
- Verschillende authentificatie niveau’s om tussen beheerder en andere gebruikers toegangsniveaus te onderscheiden, mogelijkheden tot het tracen van activiteiten van de gebruikers.
- Revisiecontrole voor veilige modelontwikkeling.
- Projectorganisatie van documenten en modellen.
- Import/export, gemakkelijk om documenten toe te voegen of te transporteren.
- Beveiliging op documenten in bewerking; geen veranderingen kunnen op het zelfde document worden aangebracht. Een gesloten document kan door de beheerder worden geopend indien nodig.
- Mogelijkheid tot remote gebruik, maakt het gemakkelijk om gebruikers op verschillende plaatsen te hebben te hebben werken met de Repository.
- Multi-user omgeving