Nieuwe ITP update
Aia Software legt momenteel de laatste hand aan een update voor ITP/Server 3.5, ITP/OnLine Server 3.5 en ITP/MDK Repository 3.5. Deze update is in oktober beschikbaar en geeft een groot aantal verbeteringen voor zowel bestaande als nieuwe klanten: Word tekstblokken, condities in Content Wizards en PDF/A ondersteuning.
Word tekstblokken: tekstblokken met veel lay-out mogelijkheden
Tekstblokken zijn elementen met inhoud bestemd voor documenten. Zij kunnen tekst, een basis lay-out en variabelen bevatten. Tekstblokken zijn document- en lay-out- onafhankelijk, steeds opnieuw te gebruiken en vormen de basis voor tekstblok-correspondentie. Hierbij kunnen gebruikers interactief hun documenten samenstellen op basis van vooraf gedefinieerde tekstblokken. Tijdens dit proces kan de gebruiker een preview van de gekozen tekstblokken zien in de browser. Tekstblokken vormen ook het basis element voor de Content Wizards die sinds de release van ITP 3.5 beschikbaar zijn.
Tekstblokken zijn een onmisbaar element bij het beheer van content binnen bedrijven, maar zij bieden slechts beperkte mogelijkheden op het gebied van lay-out eigenschappen. Word tekstblokken daarentegen zijn tekstverwerkergebaseerde elementen waarbinnen de gebruiker kan kiezen uit alle Word mogelijkheden en daarnaast ook zelf variabelen kan toevoegen. Word tekstblokken verschillen van ITP’s standaard modeldocumenten omdat ze hetzelfde gebruikt kunnen worden als gewone tekstblokken maar daarbij ook gebruikt kunnen worden in Content Wizards en de preview-functie in de browser bevatten.
De update in september ondersteunt Word tekstblokken in projecten die het Microsoft Word binaire bestandsformaat gebruiken (.doc). Ondersteuning voor het Open Document Format en het Microsoft Office Open XML formaat (.docx) maakt onderdeel uit van een toekomstige update.
Condities in Content Wizards: condities verplaatst naar de grafische user interface
Content Wizards zijn vanaf nu uitgebreid met condities. Content ontwerpers kunnen condities toevoegen aan alle elementen in een Content Wizard. Er zijn condities mogelijk voor tekst, datum en numerieke waarden. Dit zal in veel gevallen de condities verplaatsen van de ITP instructietaal naar de grafische user interface voor Content Wizards en daarmee dus de mogelijkheden van Content Wizards vergroten.
De verbeterde Content Wizard samen met de Word tekstblokken betekenen een enorme uitbreiding van de mogelijkheid om traditionele ITP modeldocumenten te vervangen door documenten gebaseerd op Content Wizards.
PDF/A support
ITP/Server krijgt een verbeterde PDF/A support in de september-update. ITP/Server’s PDF commando’s worden uitgebreid met parameters voor het produceren van goede PDF/A output. PDF/A is een ISO standaard die belangrijk is voor het langdurig archiveren van documenten. ISO 19005-1 beschrijft PDF/A als “een bestandsformaat gebaseerd op PDF, genaamd PDF/A, dat een mechanisme biedt voor het weergeven van electronische documenten waarbij het visuele uiterlijk op de lange termijn bewaard blijft, onafhankelijk van de tools en systemen die gebruikt worden voor het maken, opslaan of weergeven van bestanden.”