Aia Software gaat samenwerken met Bluem

Nieuwe digitale distributiemogelijkheden voor ITP

Nijmegen, november 2009 – Aia Software, producent van het ITP Document Platform, gaat samenwerken met Bluem. Bluem is marktleider voor de Digitale nota ViaMijnBank dienst en ook service provider voor AcceptEmail. Bluem is gespecialiseerd in het digitaal presenteren en distribueren van met name facturen. Hun klanten bevinden zich in de Benelux en in het Verenigd Koninkrijk. De stijgende populariteit van digitale nota’s en facturen is aanleiding om de krachten te bundelen.

Wat betekent dit voor de ITP gebruikers?

Waar het ITP Document Platform nu al de documentstroom in goede banen leidt, komt er een aantal extra digitale distributiemogelijkheden bij die door Bluem worden gefaciliteerd. Voor de ITP gebruiker betekent dit feitelijk dat men zonder grote integratiekosten kan profiteren van deze nieuwe digitale kanalen. Dit is pure winst voor onze klanten.

Wat is de Digitale nota ViaMijnBank en de AcceptEmail?

Feitelijk is dit de bank als brievenbus. In plaats van een papieren nota ontvangt de klant de nota binnen zijn eigen digitale bankomgeving. Een groot aantal documenten kunnen hiervoor in aanmerking komen: facturen, maar ook salarisstroken, incasso’s, pensioenoverzichten en verzekeringspolissen. Veel bedrijven creëren al ‘mijn.omgevingen’, zoals mijn.cz, mijn.ziggo, mijn.gemeente, enzovoort. Met de Digitale nota ontvangt de klant al deze nota’s samen, in zijn vertrouwde bankomgeving, om te betalen en te bewaren.

De AcceptEmail is complementair aan de Digitale nota. Wat bij de Digitale nota de bank is, is bij AcceptEmail de eigen mailbox. Het vernieuwende is de iDEAL betaalknop binnen de mail. Een betaalverzoek komt in de mailbox en met deze knop is de betaling direct te voldoen. Het gaat hier om een “slimme” email. Zodra er betaald is, verdwijnt de iDEAL-knop en verandert de kleurcode van de mail zodat dit goed zichtbaar is voor de klant. Bedrijven gebruiken AcceptEmail vooral voor het versturen van herinneringen en het afhandelen van incassostorno’s. De Digitale nota en AcceptEmail sluiten dus goed op elkaar aan.

Wat kunnen we verwachten van de Digitale nota en AcceptEmail?

Steeds meer consumenten en bedrijven maken gebruik van de Digitale nota en AcceptEmail. Zo zijn er, anno 2009, ruim 200.000 gebruikers van de Digitale nota en dit aantal groeit gestaag. Zo’n 90 partijen nemen al deel, waaronder grote telecombedrijven, verzekeringsmaatschappijen, energiebedrijven, verenigingen, pensioenbedrijven, salarisverwerkers, gemeenten en woningcorporaties. Dit betekent een besparing van 60 procent of meer op print- en verzendkosten van nota’s. Daarbij ontvangen organisaties gemiddeld zeven dagen eerder hun betaling. Welk bedrijf zegt hier nu nee tegen? En voor de klant betekent het gemak, overzicht en controle. Kortom: Digitaal factureren en betalen heeft de toekomst.

De samenwerking

Bluem speelt een belangrijke rol op het vlak van digitaal factureren en betalen. Zij zijn feitelijk de postbode op het internet en verzorgen de aflevering van een digitaal document in de bankomgeving van de klant, danwel in de eigen mailbox. Zowel voor partijen met particulieren als zakelijke klanten.
Aia Software ondersteunt deze nieuwe digitale distributiemogelijkheden. Een belangrijke reden hiervoor is dat digitale output efficient en goedkoop is. Ook is het een milieuvriendelijke oplossing. Daarnaast kan iedereen die internetbankiert dankzij de Digitale nota ViaMijnBank een factuur of een ander waardedocument digitaal ontvangen. Documenten die nu nog op papier verstuurd worden.

Aia Software kiest voor een samenwerking met Bluem om op die manier de klant zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Bluem biedt een reeks van innovatieve en duurzame distributiemogelijkheden via één interface. Ook vanuit de markt heeft  Bluem inmiddels die erkenning al gekregen. De organisatie is mede-winnaar van de VGP Innovatie Award 2008 en winnaar van de XS4ALL Sustainability Award 2009.

Over Aia Software

Aia Software is een toonaangevende wereldwijde producent van document oplossingen. Het ITP Document Platform ondersteunt medewerkers bij het maken van relevante en persoonlijke bedrijfskritische documenten. Meer dan 800 organisaties gebruiken ITP als één geïntegreerde oplossing voor het automatisch produceren van grote aantallen standaarddocumenten, het individueel samenstellen van verfijnde correspondentie aan de hand van tekstbouwstenen of het dynamisch invullen van formulieren. ITP sluit naadloos aan bij bedrijfsapplicaties. Aia Software is een volledig zelfstandig bedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, Zwitserland en Australië.