LeasePlan breidt samenwerking met Aia Software uit

Fleet management specialist gebruikt ITP Document Platform voor het produceren van leasecontracten en correspondentie

LeasePlan, gespecialiseerd in motor fleet leasing en management breidt haar samenwerking met Aia Software uit. LeasePlan, verantwoordelijk voor een vloot van meer dan 1,2 miljoen voertuigen in 29 landen wereldwijd, gebruikt Aia's ITP Document Platform in verscheidene dochterondernemingen: Duitsland, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk, Nederland, Verenigde Staten en Frankrijk. Andere kantoren, die diverse legacy document productietoepassingen gebruiken, zijn zich momenteel aan het voorbereiden op de migratie naar ITP.

Eén van de voornaamste criteria voor de beslissing om voor een uitgebreide implementatie van ITP te kiezen is de flexibiliteit van de oplossing. ITP is zeer geschikt voor de geautomatiseerde creatie van een groot assortiment bedrijfskritische documenten, zoals leasecontracten, facturen en schadecorrespondentie. Het bedrijf verwacht verdere 'synergievoordelen' in de toekomst door middel van het uitwisselen van 'best practise' aanbevelingen tussen de verschillende kantoren.

"De implementatie van ITP/Online geeft LeasePlan de mogelijkheid om teksten voor contracten te creëren die specifiek zijn aan de eisen van de klant, op een flexibele manier en op korte termijn", zegt Claus Heinze van het Duitse LeasePlan GmbH, dat deelnam aan het het ITP implementatie project. "De noodzakelijke know-how van de gebruikers is gelimiteerd tot het gebruik van internet explorer vanwege de duidelijke gebruikersinterface."

"We zijn zeer verheugd over het feit dat LeasePlan Duitsland nu ook met ITP werkt", zegt Raimund Schüler, verantwoordelijk voor sales en marketing bij Aia Software in Duitsland. "Bij de creatie van bedrijfskritische documenten zoals contracten en overeenkomsten, zijn het exacte woordgebruik en de consequente structuur gebaseerd op de Corporate-Identity-Rules van het bedrijf om juridische redenen zeer belangrijk. ITP kan bedrijven voordeel bieden door zowel processen te vereenvoudigen, als de tijd die aan de behandeling van documenten besteed wordt drastisch te reduceren".

Over Aia Software

Aia Software is een toonaangevende wereldwijde leverancier van document oplossingen. Het ITP Document Platform ondersteunt medewerkers bij het maken van relevante en persoonlijke bedrijfskritische documenten. Meer dan 800 organisaties gebruiken ITP als één geïntegreerde oplossing voor het automatisch produceren van grote aantallen standaarddocumenten, het individueel samenstellen van verfijnde correspondentie aan de hand van tekstbouwstenen of het dynamisch invullen van formulieren. ITP sluit naadloos aan bij bedrijfsapplicaties. Aia Software is een volledig zelfstandig bedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, Zwitserland en Australië.
www.aia-itp.com