Volvo VFS Financial Services België kiest voor documentsoftware van Aia Software

Volvo VFS, de financieringsmaatschappij van de Volvo Groep kiest het ITP-platform voor aanmaak van correspondentie

Brussel, 14 september 2006 - Volvo VFS Financial Services België - de financieringsmaatschappij achter Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Bussen en Volvo Construction Equipment - heeft voor de aanmaak van correspondentie gekozen voor het documentenplatform ITP van Aia Software. Na invoering zullen alle offertes, contracten en andere daaraan gerelateerde correspondentie met behulp van het ITP Document Platform gemaakt worden. De oplossing wordt op dit moment geïmplementeerd.

"In het verlengde van de ontwikkeling van een nieuwe offertetool hadden wij een nieuwe toepassing nodig voor het maken van offertedocumenten, contracten en alle gerelateerde correspondentie. Deze tool moest onder andere zeer flexibel zijn wat ‘onderhoud’ van documenten betreft, uitgebreide opmaakmogelijkheden hebben, een ruime keuze bieden tussen diverse uitvoermogelijkheden. ITP van Aia Software bleek de sterkste troeven in huis te hebben," zegt Rudy Bauwens, financial controller bij VFS Financial Services Belgium. "Dat de Nederlandse vestiging van VFS al jarenlang tot ieders tevredenheid gebruik maakt van ITP, maakte de keuze alleen maar gemakkelijker," besluit Bauwens.

Aia Software is ontwikkelaar en leverancier van het ITP Document Platform waarmee op eenvoudige en efficiënte wijze documenten kunnen worden gegenereerd, gebaseerd op bedrijfsdata, teksten en afbeeldingen binnen een organisatie. Alle mogelijkheden die de gebruiker kent vanuit Microsoft Word zijn beschikbaar, maar dan volledig gestandaardiseerd en geautomatiseerd met behulp van het krachtige ITP Document Platform.

ITP heeft alle bouwstenen voor het opstellen van een inhoudelijk correct document dat conform is met de huisstijl. Dit is bijvoorbeeld het integreren van een paragraaf met technische kenmerken van een vrachtwagen in een offerte naar een klant. Wanneer er iets verandert aan de technische beschrijving van die vrachtwagen moet dat slechts op één plaats worden aangepast om alle nieuwe documenten te actualiseren. Hierdoor wint Volvo VFS aan efficiëntie bij het samenstellen van de gewenste correspondentie.

"Aia Software heeft enkele maanden geleden de strategische keuze gemaakt om zich meer op de Belgische markt toe te leggen. We zijn dan ook blij met dit contract omdat het aantoont dat we op de goede weg zijn. Wat Volvo VFS Financial Services België zocht, sluit bovendien perfect aan bij wat wij goed kunnen: documentcreatie," zegt Jeroen Vroemen, sales verantwoordelijke voor België en Luxemburg.

Wenst u meer informatie of een interview met Jeroen Vroemen van Aia Software? Neem dan contact op met Nadine Lahaye bij Luna (email: nadineluna(dot)be , tel: 02 658 02 92)

Over Aia Software

Aia Software is een leidende wereldwijde leverancier van document oplossingen. Het ITP Document Platform ondersteunt medewerkers bij het maken van relevante en persoonlijke bedrijfskritische documenten. Meer dan 800 organisaties gebruiken ITP als één geïntegreerde oplossing voor het automatisch produceren van grote aantallen standaarddocumenten, het individueel samenstellen van verfijnde correspondentie aan de hand van tekstbouwstenen of het dynamisch invullen van formulieren. ITP sluit naadloos aan bij bedrijfsapplicaties. Aia Software is een volledig zelfstandig bedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, Zwitserland en Australië.

Over Volvo VFS Financial Services België

VFS Financial Services is de leasemaatschappij van de Volvo Groep. Deze internationale organisatie zorgt voor de financiering en de volledige dienstverlening van trucks, bussen en machines. Naast financieringen op maat, wordt er een uitgebreide waaier aan services geleverd: onderhoudscontracten, banden, diverse verzekeringen, allerlei wettelijke verplichtingen,... De medewerkers kennen de kwalitatief hoogwaardige, veilige en milieuvriendelijke producten van de Volvo Groep door en door, evenals de sector waarin hun cliënteel zich beweegt. Dit laat hun toe de klant een aan zijn noden aangepast financieel product, gekoppeld aan een vlotte service, aan te bieden. Dit laat de klant toe zich volledig te concentreren op de kernactiviteit van zijn eigen onderneming.