Applicatie gedreven documenten

Toegevoegde waarde voor systeemdocumenten

Zakelijke documenten zoals facturen, prolongaties en groene kaarten worden geproduceerd op vooraf bepaalde tijdstippen. Deze documenten worden in grote hoeveelheden verstuurd, zonder specifieke input van de verzender. Daardoor is de productie van deze stukken een volledig geautomatiseerd proces, waarbij de inhoud volledig bepaald wordt door de beschikbare informatie en standaard tekst.

Toch is het voor bedrijven vaak wenselijk om maatwerk toe te passen op dit soort documenten, bijvoorbeeld door specifieke voorwaarden in te voegen voor een individuele klant. Het ITP Document Platform kan gemakkelijk grote hoeveelheden van deze zakelijke documenten produceren.

De productie van de applicatie gedreven documenten wordt verzorgd door ITP/Server, een server gebaseerde oplossing die data en documentstructuur naadloos samenvoegt tot één professioneel geheel. Dit is toepasbaar op zowel gelijksoortige documenten die in grote hoeveelheden worden verzonden, als op individuele documenten, zoals specificaties voor een bepaalde klant. Het maken van documenten die in grote hoeveelheden worden verzonden vergt een krachtige document generator. Bovendien moet een dergelijk systeem ook individuele herdrukken kunnen produceren. Daarnaast willen veel bedrijven en hun klanten bedrijfsdocumenten verzenden en ontvangen per fax, e-mail en post, zonder voor iedere verzendwijze een apart systeem nodig te hebben. Met ITP wordt aan al deze wensen voldaan. De gebruiker produceert één keer een document en ITP maakt het voor iedere gewenste verzendmethode gereed.