Oplossingen voor een beter template- en contentbeheer

De ITP template- en contentbeheer oplossingen, met de overkoepelende naam ITP/MDK Repository, stroomlijnen het beheer van templates en document content. Bedrijven kunnen hiermee allerhande bedrijfsdocumenten efficiënter beheren en daardoor sneller de markt bereiken. Zelfs eindgebruikers kunnen content, zoals paragrafen en clausules ontwikkelen en veranderen. Dit zonder dat ze daarbij de hulp van de IT-afdeling nodig hebben. ITP garandeert dat de huisstijl van uw bedrijf behouden blijft, terwijl aanpassingen eenvoudig aangebracht en gemonitord kunnen worden. Op die manier hebben organisaties grip op versie controle, impact analyse, rol gebaseerde toegang en de vele andere mogelijkheden van het ITP template- en contentbeheer.

Flashpresentation	English	German	Dutch
ITP Document Modeling Presentation (3-5 minutes)
Managing templates and document content with ITP (3-5 minutes)

Communicatiestrategieën die zijn gebaseerd op de gestandaardiseerde documenten, bevatten soms tientallen of zelfs honderden templates en tekstblokken. Op basis van logica weet ITP het aantal benodigde templates te beperken, zonder dat aan flexibiliteit wordt ingeboet.

Het template- en contentbeheer van ITP biedt de mogelijkheid om grote hoeveelheden brieven, offertes, contracten en andere correspondentie te managen. De gecentraliseerde ITP/MDK Repository bevordert de veiligheid en versimpelt de back-up. De robuuste ITP/MDK Repository biedt bovendien een schaalbare infrastructuur en flexibele automatiseringsmogelijkheden om grote hoeveelheden templates en tekstblokken te managen.

Door middel van de flexibele functies van het ITP template en contentbeheer kunnen gebruikers snel en flexibel inspringen op wensen van de klant en de kansen die de markt biedt. Zowel de IT-afdeling als de overige geautoriseerde gebruikers kunnen content ontwikkelen en bijhouden. Wanneer verschillende gebruikers aan hetzelfde document werken, hanteert ITP een track changes-systeem. Versie controle maakt het mogelijk dat u de verschillende versies kunt vergelijken, de huidige en verouderde templates kunt identificeren of oude versies kunt bewaren, zodat u er later aan kunt refereren. ITP traceert templates en tekstblokken snel, zodat het geen enkel probleem is om bijvoorbeeld een template dat u een jaar geleden gebruikte terug te halen.

Veranderingen in templates worden op een universele en consistente wijze gecontroleerd. Impactanalyse laat zien wat de exacte gevolgen zijn wanneer een tekstbouwsteen die op verschillende plaatsen terugkomt, gewijzigd wordt. Huisstijl management garandeert de strikte handhaving van uw huisstijl. Bovendien kunnen wijzigingen die voor een hele reeks documenten van toepassing zijn, automatisch worden doorgevoerd. Rol gebaseerde toegang, activiteit-tracking en de controle op de toegang door meerdere gebruikers verzekeren dat alleen goedgekeurde wijzigingen doorgang vinden.

Het template en contentbeheer van ITP maakt van een stroef lopend beheerproces een efficiënt, veelzijdig en productief proces.