Succesverhaal ABN Amro Lease

ABN Amro Lease, onderdeel van ABN AMRO Bank, optimaliseert facturenbeheer met SAP-Lease en ITP van Aia Software

De klant: ABN Amro Lease

ABN Amro Lease (voorheen Amstel Lease) is een internationale leasemaatschappij voor bedrijfsmiddelen. Als 100 procent dochter van ABN AMRO verzorgt het bedrijf leasecontracten over de hele wereld. Van zeecontainers tot productielijnen en van inventaris tot drukpersen. ABN Amro Lease behoort tot het topsegment van de ‘Equipment Lease’- markt en volgt de marktbewegingen nauwgezet om in te spelen op de wensen en verwachtingen van klanten. Het is het streven van ABN Amro Lease om met Equipment Lease ondernemers sneller en goedkoper op weg te helpen met het verwezenlijken van hun dromen. Dit alles vatten ze samen in de kreet, GROTER DENKEN.

De beslissing: ITP integreert Oracle en de SAP-Lease applicatie

ABN Amro Lease zocht een aantal jaren geleden naar een oplossing die hen in staat zou stellen efficiënt en betrouwbaar contracten en andere documenten te creëren vanuit een leaseapplicatie in een webomgeving. Gegevens van zowel de iSeries- als van de Oracle- omgevingen moesten tegelijkertijd gebruikt worden, waarbij de oplossing optimale controle over het gehele proces moest bieden. Deze oplossing moest het ook mogelijk maken om snel en simpel documenten te genereren in MS Word en PDF formats.
Allereerst ontwikkelde ABN Amro Lease een eigen webtoepassing, Upfront, een applicatie die hen in staat stelt gegevens te bekijken, die zijn opgeslagen in zowel de Oracle leaseapplicatie als de iSeries contractapplicatie. Aia Software implementeerde de ITP-Server die ABN Amro Lease in staat stelde om contracten en overige documenten snel en foutloos in MS Word of PDF format te genereren. De ITP-server haalde achter de schermen de vereiste gegevens direct van de Oracle en iSeries databases en stelde de documenten samen op basis van een vooraf gekozen model. Deze oplossing voldeed volledig aan de behoefte van ABN Amro Lease en heeft na tien jaar haar meerwaarde wel bewezen. ABN Amro Lease heeft onlangs de beslissing genomen om voor de facturenapplicatie van de iSeries over te stappen op SAP-Lease.

De nieuwe oplossing: ITP sluit naadloos aan op SAP-Lease

Met de overstap naar SAP-Lease moest ABN Amro Lease ook weer op zoek naar een oplossing om vanuit deze databron facturen automatisch samen te stellen. In hun zoektocht werd ook het reeds meerdere jaren in gebruik zijnde ITP Document Platform meegenomen als mogelijke oplossing. Na vooronderzoek bleek al snel dat ITP naadloos te integreren is met SAP-Lease en de flexibiliteit biedt waar ABN Amro Lease naar opzoek was. Met slechts een kleine uitbreiding kon de bestaande ITP-opstelling ook documenten vanuit SAP-Lease aanmaken. Het feit dat ITP SAP Netweaver gecertificeerd is speelt daarin uiteraard een belangrijke rol. ABN Amro Lease is de eerste succesvolle Europese implementatie van de nieuwe SAP-lease module. Geheel automatisch en in de achtergrond haalt de ITP-server de benodigde gegevens uit de Oracle database en uit de SAP-Lease module. Dit volautomatische proces vindt voornamelijk ’s nachts plaats, zodat medewerkers bij ABN Amro Lease nu iedere ochtend een stapel uitgedraaide facturen klaar hebben liggen voor verdere verwerking. Dat maakt de werkzaamheden van de facturatieafdeling een stuk makkelijker en efficiënter.

De kern van de zaak: Wat is de impact van de ITP software oplossing op de bedrijfsvoering van ABN Amro Lease?

Arno Teigeler, manager Informatie Management & Automatisering, legt uit: "Wij zijn al jaren zeer tevreden over het ITP Document Platform van Aia Software. Het gebruik van ITP heeft er voor ons gedurende enkele jaren al voor gezorgd dat we twee toepassingen hebben, iSeries en Oracle, die volledig samenwerken met één documentoplossing. Dit heeft concreet tot lagere managementkosten en meer flexibiliteit geleid. Daar bovenop biedt ITP ons een methode voor snelle en foutloze samenstelling van al onze bedrijfskritische documenten, waarbij wij een optimale controle over het hele proces realiseren."